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Aide et échangesInclus

Formulaires

Candidatures, commandes, contact : un bouton, des questions, et les réponses au staff.

Exemple, tel que ça rend sur Discord
#candidatures
Ultiz
UltizBOTAujourd'hui à 09:12
Recrutement staff ouvert
Réponds à 3 questions, ça prend 1 minute.
📋 Postuler

Ce que ça donne dans ton serveur, en vrai.

Une candidature en message privé, une commande notée dans un salon au hasard, une demande envoyée à trois personnes : rien n'est au même endroit, et tu finis par en oublier. Le module Formulaires pose un bouton, tes questions, et range toutes les réponses dans un seul salon pour ton équipe. Chaque réponse arrive avec deux boutons : Accepter ou Refuser.

À quoi ça sert

Tu poses tes questions

Jusqu'à cinq questions : réponse courte, réponse longue, liste de choix ou envoi de fichier. Le membre remplit une petite fenêtre, sans quitter Discord.

Un clic pour trancher

Accepter ou Refuser sous chaque réponse. À l'acceptation, le rôle que tu as choisi est donné tout seul et le membre est prévenu.

Le tableau de suivi

Qui attend, qui est validé, qui est refusé. Un message épinglé dans le salon, qui se met à jour tout seul à chaque décision.

Comment ça marche

  1. 1

    Tu crées ton formulaire

    Tu écris le titre, le texte et tes questions. Le bouton se règle juste sous l'aperçu : son texte, son emoji, sa couleur.

  2. 2

    Tu choisis les deux salons

    Le salon où le bouton s'affiche, et le salon où les réponses arrivent pour ton équipe. Puis tu cliques sur Déployer.

  3. 3

    Le membre remplit

    Il clique sur le bouton, une petite fenêtre s'ouvre avec tes questions. Sa réponse part dans le salon de ton équipe, avec son nom et sa photo.

  4. 4

    Ton équipe accepte ou refuse

    Deux boutons sous chaque réponse. Le tableau de suivi bouge tout seul, personne n'a un geste de plus à faire.

Les réglages

Le panneauLe titre, le texte, la bannière et la couleur du message qui porte le bouton. C'est le même éditeur que pour les autres panneaux d'Ultiz.
Le boutonSon texte, son emoji et sa couleur. Il se règle juste sous l'aperçu du panneau.
Salon du panneauLà où le bouton est affiché, pour les membres.
Salon de réceptionLà où les réponses arrivent, pour ton équipe.
Rôle à donner si acceptéQuand ton équipe clique sur Accepter, ce rôle est donné au membre. Tu peux laisser vide.
Les questionsCinq au maximum. Pour chacune : la question, un texte d'aide affiché dans la case, et obligatoire ou facultatif.
Le type de réponseRéponse courte, réponse longue, liste de choix (2 à 25) ou envoi de fichier (jusqu'à 10). Pour les deux premiers, tu peux fixer une longueur minimum et maximum.
Tableau de suiviUn interrupteur, en bas du formulaire. Allumé, ton équipe voit un message qui compte les demandes en attente, validées et refusées.
Titre du tableauCe que ton équipe lit en haut du tableau. 40 caractères.
Salon du tableauLe salon de réception par défaut, pour que le tableau soit à côté des demandes. Tu peux le poser ailleurs.
Les colonnesLes trois mots de ton métier, avec leur pastille. Un graphiste écrira À traiter, En cours, Livrées.
Toujours en bas du salonLe bot repose le tableau sous le dernier message, pour qu'il reste sous les yeux. À éviter sur un salon très actif.
Commande /suiviTon équipe tape la commande n'importe où et voit le tableau, elle seule.
Relancer ce qui traîneUn rappel par jour dans le salon si des demandes attendent depuis plus de X heures. Tu peux faire prévenir un rôle.
Demandes nommées sous les compteursCombien de demandes en attente sont écrites nom par nom sous les chiffres. Dix au maximum. Mets zéro pour n'avoir que les chiffres.

Ce que voient tes membres

Remplir le formulaire

Le bouton du panneau. C'est le membre qui clique, la fenêtre de questions s'ouvre.

Accepter / Refuser

Les deux boutons sous chaque réponse, réservés à ton équipe.

La loupe

À droite d'une ligne du tableau. Elle ouvre directement le message de cette demande.

Voir tout

Sous le tableau. Il affiche la liste complète, visible seulement par celui qui clique.

/suivi

Ton équipe la tape n'importe où et voit ses tableaux, elle seule. Il faut avoir allumé l'option Commande /suivi dans le tableau.

Bon à savoir

  • Accepter et Refuser sont réservés à ton équipe : il faut la permission Gérer les rôles, ou être administrateur, pour que le clic marche.
  • Un formulaire sans question ne sert à rien : le membre clique et rien ne s'ouvre. Le bouton Déployer te bloque tant qu'il n'y a pas au moins une question, et tant qu'une question n'a pas de nom.
  • Le message privé de réponse n'arrive que si le membre accepte les messages privés. Le rôle, lui, est donné même si le message ne passe pas.

Mettre Formulaires sur ton serveur

Ultiz l'installe et le règle pour toi. Tu n'as rien à coder.

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