Gratuit

Événements

Un raid, une soirée, un tournoi : tu annonces, tes membres s’inscrivent avec leur poste.

Organiser un événement à la main, c’est un message noyé dans le chat, des « je viens » perdus, et le jour J personne ne sait qui est là ni qui fait quoi. Ici, tu annonces l’événement : chacun répond Présent, Peut-être ou Absent et choisit son poste, la liste d’attente avance seule, les rappels partent avant le départ, et tu coches qui est venu.

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Exemple, tel que ça rend sur Discord

evenements

UltizBOT

📅 Raid du mardi · mardi 21h

Tank 1/2 · Heal 1/2 · DPS 3/6 5 présents · 1 peut-être

✅ Présent🤔 Peut-être❌ Absent

UltizBOT

Tu es inscrit en Heal. Je te rappelle avant le départ.

Il est 20h00

UltizBOT

🔔 Rappel : le raid commence dans 1 h.

Ultiz est en train d'écrire...

UltizBOT

📅 Raid du mardi · mardi 21h

Tank 1/2 · Heal 1/2 · DPS 3/6 5 présents · 1 peut-être

✅ Présent🤔 Peut-être❌ Absent

UltizBOT

Tu es inscrit en Heal. Je te rappelle avant le départ.

Il est 20h00

UltizBOT

🔔 Rappel : le raid commence dans 1 h.

Ultiz est en train d'écrire...

Ce que ça donne dans ton serveur, en vrai.

À quoi ça sert

01

Des places, pas des messages

Tank, heal, DPS, gardien, attaquant : tu définis les postes et leur nombre, chacun clique le sien. Quand c’est plein, la liste d’attente prend le relais.

02

Personne n’oublie

Un rappel la veille, un autre l’heure d’avant, dans le salon et en message privé si tu le veux. L’événement natif Discord est créé à côté, avec sa cloche.

03

Tu sais sur qui compter

Après l’événement, le staff coche les présents, et le bot retient la fiabilité de chacun.

Comment ça marche

  1. Tu choisis le salon

    Le salon des événements, le titre du panneau et sa ligne d’accroche. Chaque carte d’événement y sera postée.

  2. Tu prépares les postes

    Les postes proposés par défaut, dans les mots de ton univers, et le nombre de places de chacun. Pas de postes fixes chez toi ? Laisse la liste vide.

  3. Le staff annonce

    Un titre, une date, une heure, une durée. La carte apparaît avec ses boutons, et l’événement Discord aussi.

  4. Après, le bilan

    Le staff coche les présents. Entre-temps, les rappels et la liste d’attente ont travaillé seuls.

Les réglages

Le salon et le panneau
Le salon texte des événements, le titre et la ligne du panneau épinglé.
Qui organise
Le staff, tout le monde (pour un petit serveur entre amis), ou un rôle précis.
Les rappels
Jusqu’à 5, choisis parmi 10 minutes, 1 heure, la veille... Par défaut, la veille et l’heure d’avant. Aussi en message privé si tu coches la case.
L’événement Discord
Créer ou non l’événement natif à côté de la carte, celui de l’onglet Événements de Discord.
Les présences
Le staff coche qui est venu après chaque événement. Tu peux l’éteindre si ta communauté trouve ça lourd.
Les postes par défaut
Jusqu’à 10 postes de 1 à 50 places, proposés à chaque annonce : les classes d’un MMO, les positions d’un sport, les sièges d’un équipage.
Les places et la durée par défaut
Le nombre de places quand l’événement n’a pas de postes, et la durée proposée à l’annonce.

Ce que voient tes membres

  • Présent, Peut-être, Absent

    Les trois boutons de la carte. Le membre peut changer d’avis quand il veut.

  • Choisir son poste

    Quand l’événement a des postes, le membre prend le sien. S’il est complet, il passe en liste d’attente et monte tout seul dès qu’une place se libère.

  • Annoncer un événement

    Le bouton du panneau, pour ceux qui ont le droit d’organiser.

Bon à savoir

  • Les Événements, ce sont les rendez-vous officiels du serveur, annoncés par le staff. Pour une sortie qu’un membre monte lui-même, c’est le module Activités de groupe. Ton serveur peut avoir les deux.

  • Les heures s’affichent à l’heure de chaque lecteur, où qu’il habite.

  • Une place qui se libère est proposée à la liste d’attente, sans que personne n’ait rien à faire.

Prêt à l’essayer sur ton serveur ?

Active ce module en quelques clics depuis ton tableau de bord Ultiz.

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