Formulare

Wofür es gut ist

So funktioniert’s

1. Formular erstellen

   Schreib Titel, Text und Fragen. Den Button stellst du direkt unter der Vorschau ein: Text, Emoji und Farbe.

2. Die zwei Kanäle wählen

   Wo der Button erscheint und wo die Antworten für dein Team ankommen. Dann klickst du auf Veröffentlichen.

3. Das Mitglied füllt aus

   Es klickt auf den Button, und ein kleines Fenster mit deinen Fragen öffnet sich. Die Antwort landet im Kanal deines Teams, mit Name und Avatar.

4. Dein Team nimmt an oder lehnt ab

   Zwei Buttons unter jeder Antwort. Die Übersichtstafel aktualisiert sich von selbst, ohne weitere Handgriffe.

Einstellungen

Panel

Titel, Text, Banner und Farbe der Nachricht mit dem Button. Derselbe Editor wie bei den anderen Panels von Ultiz.

Button

Text, Emoji und Farbe. Wird direkt unter der Panel-Vorschau eingestellt.

Panel-Kanal

Wo der Button für die Mitglieder angezeigt wird.

Eingangskanal

Wo die Antworten für dein Team ankommen.

Rolle bei Annahme

Klickt dein Team auf Annehmen, bekommt das Mitglied diese Rolle. Du kannst das Feld leer lassen.

Fragen

Maximal 5. Für jede: die Frage, ein Hilfetext im Feld und Pflicht oder optional.

Antworttyp

Kurze Antwort, lange Antwort, Auswahlliste (2 bis 25 Optionen) oder Datei-Upload (bis zu 10). Bei den ersten beiden kannst du eine minimale und maximale Länge festlegen.

Übersichtstafel

Ein Schalter unten im Formular. Ist er an, sieht dein Team eine Nachricht, die offene, angenommene und abgelehnte Anfragen zählt.

Titel der Tafel

Was dein Team oben auf der Tafel liest. 40 Zeichen.

Kanal der Tafel

Standardmäßig der Eingangskanal, damit die Tafel direkt neben den Anfragen steht. Du kannst sie auch woanders platzieren.

Spalten

Die drei Wörter deines Fachs, jeweils mit Farbpunkt. Ein Designer schreibt vielleicht Zu erledigen, In Arbeit, Geliefert.

Immer ganz unten

Der Bot postet die Tafel unter der neuesten Nachricht neu, damit sie im Blick bleibt. In sehr aktiven Kanälen besser nicht.

Befehl /suivi

Dein Team tippt den Befehl irgendwo ein und sieht die Tafel, nur für sich sichtbar.

Erinnern, was liegen bleibt

Eine Erinnerung pro Tag im Kanal, wenn Anfragen länger warten als die Anzahl Stunden, die du festlegst. Du kannst eine Rolle anpingen lassen.

Anfragen mit Namen unter den Zählern

Wie viele offene Anfragen namentlich unter den Zahlen aufgelistet werden. Maximal 10. Stell 0 ein, um nur die Zahlen zu zeigen.

Was deine Mitglieder sehen

• Formular ausfüllen

  Der Button im Panel. Das Mitglied klickt, und das Fragenfenster öffnet sich.

• Annehmen oder Ablehnen

  Die zwei Buttons unter jeder Antwort, nur für dein Team.

• Die Lupe

  Rechts neben einer Zeile der Tafel. Springt direkt zur Nachricht dieser Anfrage.

• Alle ansehen

  Unter der Tafel. Zeigt die komplette Liste, sichtbar nur für die Person, die klickt.

• /suivi

  Dein Team tippt es irgendwo ein und sieht seine Tafeln, nur für sich sichtbar. Dafür muss die Option Befehl /suivi in der Tafel aktiviert sein.

Gut zu wissen

• Annehmen und Ablehnen sind deinem Team vorbehalten: Der Klick funktioniert nur mit der Berechtigung Rollen verwalten oder als Administrator.

• Ein Formular ohne Fragen bringt nichts: Das Mitglied klickt, und nichts öffnet sich. Der Button Veröffentlichen bleibt gesperrt, bis es mindestens eine Frage gibt und jede Frage einen Namen hat.

• Die Antwort per DM kommt nur an, wenn das Mitglied Direktnachrichten zulässt. Die Rolle wird trotzdem vergeben, auch wenn die Nachricht nicht durchkommt.