Formularze

Do czego służy

Jak to działa

1. Tworzysz formularz

   Wpisujesz tytuł, tekst i pytania. Przycisk ustawiasz tuż pod podglądem: tekst, emoji, kolor.

2. Wybierasz dwa kanały

   Ten, na którym widać przycisk, i ten, na który trafiają odpowiedzi dla ekipy. Potem klikasz Wdróż.

3. Członek wypełnia

   Klika przycisk i otwiera się małe okno z twoimi pytaniami. Odpowiedź trafia na kanał ekipy, z jego nickiem i awatarem.

4. Ekipa akceptuje lub odrzuca

   Dwa przyciski pod każdą odpowiedzią. Tablica postępów aktualizuje się sama, bez żadnej dodatkowej pracy.

Ustawienia

Panel

Tytuł, tekst, baner i kolor wiadomości z przyciskiem. Ten sam edytor co w innych panelach Ultiz.

Przycisk

Jego tekst, emoji i kolor. Ustawiasz go tuż pod podglądem panelu.

Kanał panelu

Tu członkowie widzą przycisk.

Kanał odbioru

Tu trafiają odpowiedzi dla twojej ekipy.

Rola po akceptacji

Gdy ekipa kliknie Akceptuj, członek dostaje tę rolę. Możesz zostawić puste.

Pytania

Maksymalnie 5. Dla każdego: treść pytania, podpowiedź wyświetlana w polu oraz czy jest obowiązkowe, czy opcjonalne.

Typ odpowiedzi

Krótka odpowiedź, długa odpowiedź, lista wyboru (od 2 do 25 opcji) albo przesłanie pliku (do 10). Dla dwóch pierwszych możesz ustawić minimalną i maksymalną długość.

Tablica postępów

Przełącznik na dole formularza. Gdy jest włączony, ekipa widzi wiadomość, która liczy prośby oczekujące, zaakceptowane i odrzucone.

Tytuł tablicy

To, co ekipa czyta na górze tablicy. 40 znaków.

Kanał tablicy

Domyślnie kanał odbioru, żeby tablica była obok próśb. Możesz ją umieścić gdzie indziej.

Kolumny

Trzy słowa z twojej branży, każde z kolorową kropką. Grafik napisze np. Do zrobienia, W toku, Oddane.

Zawsze na dole kanału

Bot ponownie wysyła tablicę pod ostatnią wiadomością, żeby była zawsze na widoku. Lepiej unikać na bardzo aktywnym kanale.

Komenda /suivi

Ekipa wpisuje komendę w dowolnym miejscu i widzi tablicę, tylko ona.

Przypominanie o zaległych

Jedno przypomnienie dziennie na kanale, jeśli prośby czekają dłużej niż ustalona przez ciebie liczba godzin. Możesz powiadomić wybraną rolę.

Prośby wymienione pod licznikami

Ile oczekujących próśb jest wypisanych z nazwy pod liczbami. Maksymalnie 10. Ustaw 0, by zostawić same liczby.

Co widzą twoi członkowie

• Wypełnij formularz

  Przycisk na panelu. Członek klika i otwiera się okno z pytaniami.

• Akceptuj albo Odrzuć

  Dwa przyciski pod każdą odpowiedzią, tylko dla twojej ekipy.

• Lupa

  Po prawej stronie wiersza tablicy. Od razu otwiera wiadomość z daną prośbą.

• Zobacz wszystko

  Pod tablicą. Pokazuje pełną listę, widoczną tylko dla osoby, która kliknęła.

• /suivi

  Ekipa wpisuje ją w dowolnym miejscu i widzi swoje tablice, tylko ona. Wymaga włączenia opcji Komenda /suivi w tablicy.

Dobrze wiedzieć

• Akceptuj i Odrzuć są tylko dla twojej ekipy: kliknięcie działa, gdy masz uprawnienie Zarządzanie rolami albo jesteś administratorem.

• Formularz bez pytań nic nie daje: członek klika i nic się nie otwiera. Przycisk Wdróż jest zablokowany, dopóki nie dodasz choć jednego pytania, a także wtedy, gdy któreś pytanie nie ma treści.

• Prywatna wiadomość z decyzją dotrze tylko wtedy, gdy członek przyjmuje prywatne wiadomości. Rola zostanie nadana, nawet jeśli wiadomość nie dojdzie.