Formularios

Para qué sirve

Cómo funciona

1. Crea tu formulario

   Escribes el título, el texto y tus preguntas. El botón se ajusta justo bajo la vista previa: su texto, su emoji, su color.

2. Elige los dos canales

   Donde aparece el botón y donde llegan las respuestas para tu equipo. Luego pulsa Desplegar.

3. El miembro lo rellena

   Pulsa el botón y se abre una pequeña ventana con tus preguntas. Su respuesta va al canal de tu equipo, con su nombre y su foto.

4. Tu equipo acepta o rechaza

   Dos botones bajo cada respuesta. El tablero de seguimiento se actualiza solo, sin un paso más.

Ajustes

El panel

El título, el texto, el banner y el color del mensaje que lleva el botón. El mismo editor que los demás paneles de Ultiz.

El botón

Su texto, su emoji y su color. Se ajusta justo bajo la vista previa del panel.

Canal del panel

Donde se muestra el botón, para los miembros.

Canal de recepción

Donde llegan las respuestas, para tu equipo.

Rol que se da al aceptar

Cuando tu equipo pulsa Aceptar, este rol se da al miembro. Puedes dejarlo vacío.

Las preguntas

5 como máximo. Para cada una: la pregunta, un texto de ayuda dentro de la casilla, y obligatoria u opcional.

El tipo de respuesta

Respuesta corta, respuesta larga, lista de opciones (de 2 a 25) o envío de archivo (hasta 10). Para las dos primeras, puedes fijar una longitud mínima y máxima.

Tablero de seguimiento

Un interruptor al final del formulario. Activado, tu equipo ve un mensaje que cuenta las peticiones pendientes, aprobadas y rechazadas.

Título del tablero

Lo que tu equipo lee arriba del tablero. 40 caracteres.

Canal del tablero

Por defecto el canal de recepción, para que el tablero esté junto a las peticiones. Puedes ponerlo en otro sitio.

Las columnas

Las tres palabras de tu oficio, cada una con su pastilla. Un diseñador escribiría Por hacer, En curso, Entregadas.

Siempre al final del canal

El bot vuelve a colocar el tablero bajo el último mensaje para que siga a la vista. Evítalo en un canal muy activo.

Comando /suivi

Tu equipo escribe el comando en cualquier sitio y ve el tablero, solo para sus ojos.

Recordar lo pendiente

Un recordatorio al día en el canal si hay peticiones esperando más del número de horas que fijes. Puedes avisar a un rol.

Peticiones con nombre bajo los contadores

Cuántas peticiones pendientes se listan con nombre bajo las cifras. 10 como máximo. Pon 0 para ver solo las cifras.

Lo que ven tus miembros

• Rellenar el formulario

  El botón del panel. El miembro pulsa y se abre la ventana de preguntas.

• Aceptar o Rechazar

  Los dos botones bajo cada respuesta, reservados a tu equipo.

• La lupa

  A la derecha de una línea del tablero. Abre directamente el mensaje de esa petición.

• Ver todo

  Bajo el tablero. Muestra la lista completa, visible solo para quien pulsa.

• /suivi

  Tu equipo lo escribe en cualquier sitio y ve sus tableros, solo para sus ojos. Hay que activar la opción Comando /suivi en el tablero.

Bueno saberlo

• Aceptar y Rechazar están reservados a tu equipo: hace falta el permiso Gestionar roles, o ser administrador, para que el clic funcione.

• Un formulario sin preguntas no sirve de nada: el miembro pulsa y no se abre nada. El botón Desplegar se bloquea mientras no haya al menos una pregunta y mientras una pregunta no tenga nombre.

• El mensaje privado de respuesta solo llega si el miembro acepta mensajes privados. El rol se da aunque el mensaje no llegue.