Formulieren

Waarvoor het dient

Zo werkt het

1. Maak je formulier

   Schrijf de titel, de tekst en de vragen. De knop stel je direct onder het voorbeeld in: tekst, emoji en kleur.

2. Kies de twee kanalen

   Waar de knop verschijnt, en waar de antwoorden voor je team binnenkomen. Klik dan op Plaatsen.

3. Het lid vult het in

   Het lid klikt op de knop en er opent een klein venster met je vragen. Het antwoord gaat naar het kanaal van je team, met naam en avatar.

4. Je team accepteert of weigert

   Twee knoppen onder elk antwoord. Het volgbord werkt zichzelf bij, zonder extra stappen.

Instellingen

Paneel

De titel, tekst, banner en kleur van het bericht met de knop. Dezelfde editor als bij de andere panelen van Ultiz.

Knop

Tekst, emoji en kleur. In te stellen direct onder het voorbeeld van het paneel.

Paneelkanaal

Waar de knop staat, voor leden.

Inboxkanaal

Waar de antwoorden binnenkomen, voor je team.

Rol bij accepteren

Klikt je team op Accepteren, dan krijgt het lid deze rol. Je kunt het leeg laten.

Vragen

Max. 5. Per vraag: de vraag, een hulptekst in het veld, en verplicht of optioneel.

Soort antwoord

Kort antwoord, lang antwoord, meerkeuze (2 tot 25 opties) of bestand uploaden (tot 10). Bij de eerste twee kun je een minimale en maximale lengte instellen.

Volgbord

Een schakelaar onderaan het formulier. Staat hij aan, dan ziet je team een bericht dat openstaande, goedgekeurde en geweigerde verzoeken telt.

Titel van het bord

Wat je team bovenaan het bord leest. 40 tekens.

Kanaal van het bord

Standaard het inboxkanaal, zodat het bord naast de verzoeken staat. Je kunt het ook ergens anders zetten.

Kolommen

De drie woorden van jouw vak, elk met een gekleurd bolletje. Een ontwerper schrijft bijvoorbeeld Te doen, Bezig, Geleverd.

Altijd onderaan

De bot plaatst het bord opnieuw onder het laatste bericht, zodat het in beeld blijft. Niet doen in een heel druk kanaal.

Commando /suivi

Je team typt het commando waar dan ook en ziet het bord, alleen voor henzelf zichtbaar.

Achterblijvers aankaarten

Eén herinnering per dag in het kanaal als verzoeken langer wachten dan het aantal uren dat je instelt. Je kunt een rol laten pingen.

Verzoeken op naam onder de tellers

Hoeveel openstaande verzoeken met naam onder de getallen worden getoond. Max. 10. Zet het op 0 om alleen de getallen te tonen.

Wat je leden zien

• Formulier invullen

  De knop op het paneel. Het lid klikt en het vragenvenster opent.

• Accepteren of Weigeren

  De twee knoppen onder elk antwoord, alleen voor je team.

• Het vergrootglas

  Rechts van een regel op het bord. Springt direct naar het bericht van dat verzoek.

• Alles bekijken

  Onder het bord. Toont de volledige lijst, alleen zichtbaar voor wie klikt.

• /suivi

  Je team typt het waar dan ook en ziet de borden, alleen voor henzelf zichtbaar. De optie Commando /suivi moet in het bord aan staan.

Goed om te weten

• Accepteren en Weigeren zijn alleen voor je team: de klik werkt alleen met het recht Rollen beheren, of als beheerder.

• Een formulier zonder vragen heeft geen zin: het lid klikt en er opent niets. De knop Plaatsen blijft vergrendeld tot er minstens één vraag is en elke vraag een naam heeft.

• Het privébericht met de beslissing komt alleen aan als het lid privéberichten accepteert. De rol wordt ook gegeven als het bericht niet aankomt.